Guías de Remisión - Comprobantes de Pago Físicos - Empresas

01. Definición y Aspectos Generales

Las Guías de Remisión son documentos que sustentan el traslado de bienes entre distintas direcciones, existen distintas modalidades y aspectos relevantes, que se detallan en el siguiente cuadro:

TRANSPORTE PRIVADO	TRANSPORTE PÚBLICO
El transporte de los bienes es realizado por el propietario o poseedor	El servicio de transporte es prestado por terceros
Se debe emitir:  GUÍA DE REMISIÓN REMITENTE	Se deben emitir: GUÍA DE REMISIÓN TRANSPORTISTA Y GUÍA DE REMISIÓN REMITENTE
Las guías de remisión y documentos que sustentan el traslado DEBEN SER EMITIDOS EN FORMA PREVIA AL TRASLADO DE BIENES.
Se considera que no existe guía de remisión, cuando:  El remitente o transportista tenga la condición de “NO HABIDO” a la fecha de inicio del traslado. El documento no se haya impreso con las formalidades de autorización establecidas
REQUISITOS DE LA DIRECCIÓN DEL PUNTO DE PARTIDA Y LLEGADA: La dirección debe contener en forma específica: Tipo de Vía (Avenida, jirón, calle, etc) y nombre de la vía Número e interior Zona (Urbanización, conjunto habitacional, asentamiento humano, asociación, etc) Distrito, provincia y departamento.

RECUERDE

LOS TRASLADOS DE LOS BIENES COMPRENDIDOS EN EL SISTEMA DE DETRACCIONES, deben estar sustentados, con: La Guía de remisión que corresponda. El documento que acredite el depósito en el Banco de la Nación, conforme las normas del Sistema de Detracciones.

TRASLADO DE BIENES POR IMPORTACIÓN En este caso no será necesario consignar en la guía de remisión emitida por el remitente los datos de los bienes transportados, en tanto se tengan los siguientes documentos: Declaración Única de Aduanas. En la guía de remisión debe consignarse el número de la Declaración Única de Aduanas. La Guía de remisión que corresponda. El documento que acredite el depósito en el Banco de la Nación, conforme las normas del Sistema de . Detracciones.

02. Guía de Remisión Remitente

La guía de remisión remitente debe contener la siguiente información:

INFORMACIÓN IMPRESA		INFORMACIÓN NO NECESARIAMENTE IMPRESA
Datos de identificación del remitente: Apellidos y nombres, denominación o razón social Se debe consignar el nombre comercial si lo tuvieran. Domicilio fiscal y del establecimiento donde esté localizado el punto de emisión. Podrá consignarse la totalidad de direcciones de los establecimientos que posee el contribuyente. Número de RUC		Dirección del punto de partida: Excepto si el mismo coincide con el punto de emisión del documento
Denominación del Comprobante: “GUÍA DE REMISIÓN-REMITENTE”		Dirección del punto de llegada
Numeración Serie y número correlativo		Fecha de emisión del “Comprobante de Retención”
Motivo del traslado:		Datos de identificación del destinatario Apellidos y nombres, denominación o razón social Número de RUC, salvo que no esté obligado a tenerlo, en cuyo caso se deberá consignar el tipo y número de documento de identidad. En caso el destinatario sea el mismo remitente se consignará: “EL REMITENTE”
Venta Compra Devolución Consignación Importación Exportación	Venta sujeta a confirmación Traslado entre establecimientos de la misma empresa Traslado de bienes para transformación Recojo de bienes Traslado por emisor itinerante Traslado zona primaria Venta con entrega a terceros Otras no incluida en los puntos anteriores.
Datos de la imprenta que realizo la impresión: Número de RUC Fecha de impresión		Datos de identificación de la unidad de transporte y conductor Marca y número de placa Número de licencia de conducir
Número de autorización de impresión otorgado por la SUNAT:que debe estar junto con los datos de la empresa gráfica		Datos del bien transportado Descripción detallada Cantidad y peso total Unidad de medida
Destino del original y las copias: En el original: DESTINATARIO En la primera copia: REMITENTE En la segunda copia: SUNAT		Fecha de inicio del traslado

RECUERDE

La Guía de remisión de remitente debe contener: EL CÓDIGO DE AUTORIZACIÓN EMITIDO POR EL SISTEMA DE CONTROL DE ÓRDENES DE PEDIDO (SCOP), como requisito no necesariamente impreso, en la venta de combustibles líquidos y otros productos derivados de los hidrocarburos.

EN EL TRASLADO DE MERCANCIA EXTRANJERA DESDE EL PUERTO O AEROPUERTO HASTA EL ALMACÉN ADUANERO, CONFORME A LA LEY GENERAL DE ADUANAS, la guía de remisión remitente debe contener en sustitución de la información no necesariamente impresa: Fecha y hora de salida del puerto o aeropuerto Número de RUC, apellidos y nombres o denominación o razón social del transportista que presta el servicio, cuando corresponda. Código del puerto o aeropuerto de embarque Número del contenedor Número del precinto, cuando corresponda Número de bultos o pallets, cuando corresponda Número de manifiesto de carga

No será necesario consignar los datos de identificación de la unidad de transporte y del conductor, cuando: El traslado se realice bajo la modalidad de transporte público, debiendo indicar el número de RUC y nombres y apellidos o denominación o razón social del transportista. El traslado de encomiendas postales, debiendo indicarse el número de RUC y nombres y apellidos o denominación o razón social del concesionario postal.

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03. Guía de Remisión Transportista

La guía de remisión transportista debe contener la siguiente información:

INFORMACIÓN IMPRESA	INFORMACIÓN NO NECESARIAMENTE IMPRESA
Datos de identificación del transportista: Apellidos y nombres, denominación o razón social Se debe consignar el nombre comercial si lo tuvieran. Domicilio fiscal y del establecimiento donde esté localizado el punto de emisión. Podrá consignarse la totalidad de direcciones de los establecimientos que posee el contribuyente. Número de RUC	Distrito y departamento del punto de partida En caso que el punto de emisión coincida con el punto de partida no se requiere consignar este dato.
Número de Registro otorgado por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones En el caso que por lo menos uno de los vehículos del transportistas, propios o tomados en arrendamiento financiero tuviera una capacidad de carga útil mayor a dos toneladas métricas (2TM)	Distrito y departamento del punto de llegada
Denominación del documento: GUÍA DE REMISIÓN -TRANSPORTISTA	Datos de identificación de la unidad de transporte y del conductor: Marca y número de placa del vehículo Número de la constancia de Inscripción del vehículo o Certificado Vehicular expedido por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones. Número de licencia de conducir
Numeración Serie y número correlativo	Cuando corresponda la emisión de la guía de remisión remitente, se consignará el número y serie de la misma o comprobante de pago, que puedan sustentar el traslado de los bienes.
Datos de la imprenta que realizo la impresión: Número de RUC Fecha de impresión	Fecha de inicio del traslado
Número de autorización de impresión otorgado por la SUNAT: que debe estar junto con los datos de la empresa gráfica	Transporte subcontratado En este caso el tercero debe emitir la guía de remisión transportista, consignando: Los requisitos impresos y no necesariamente impresos Indicar que se trata de traslado en unidades subcontratadas Número de RUC, nombres y apellidos o denominación o razón social de la empresa de transporte que realiza la subcontratación.
Destino del original y las copias: En el original: REMITENTE En la primera copia: TRANSPORTISTA En la segunda copia: DESTINATARIO En la tercera copia: SUNAT	Se describirá d talladamente el bien cuando los bienes trasladados sean de propiedad o estén en posesión de sujetos no obligados a emitir guías de remisión, comprobantes de pago, sujetos del nuevo RUS o emitan recibos por honorarios
	Datos de identificación del remitente Apellidos y nombres, denominación o razón social Número de RUC, salvo que no esté obligado a tenerlo, en cuyo caso deberá consignar el tipo y número de documento de identidad.
	Datos de identificación del destinatario Apellidos y nombres, denominación o razón social Número de RUC, salvo que no esté obligado a tenerlo, en cuyo caso deberá consignar el tipo y número de documento de identidad. Cuando el remitente y el destinatorio coincidan, se consigna la frase. "EL REMITENTE."
	Número de RUC del sujeto que efectúa el pago del servicio de transporte, o tipo y número de documento de identidad y apellidos y nombres

04. Excepciones en la emisión de Guía de Remisión Remitente

No será exigible la emisión de la Guía de Remisión Remitente en los siguientes casos:

EXCEPCIONES EN LA EMISIÓN DE LA GUÍA DE REMISIÓN REMITENTE
SI EL COMPRADOR SE ENCARGA DE REALIZAR EL TRASLADO DE LOS BIENES El traslado será sustentado con el original de la factura y el vendedor debe consignar en dicho documento: Las direcciones detalladas del punto de partida y de llegada. No existe obligación de Guía de remisión remitente.
SI EL VENDEDOR SE ENCARGA DE REALIZAR EL TRASLADO El original y la copia SUNAT de la factura sustentan el traslado y se debe indicar lo siguiente: Marca y placa del vehículo Numero de licencia de conducir Dirección del punto de partida y llegada, indicadas de manera específica.
SI EL TRASLADO ES REALIZADO POR CONSUMIDORES FINALES En este caso los traslados serán sustentados con: Boleta de venta Tickets emitidos por máquinas registradoras
SI LA COMPRA SE REALIZA CON LIQUIDACIÓN DE COMPRA El traslado será sustentado por el remitente con la liquidación de compra que debe contener la siguiente información: Marca y placa del vehículo Numero de licencia de conducir Dirección del punto de partida y llegada, indicadas de manera específica.

05. Excepciones en la emisión de Guías de Remisión Remitente y Transportista

EXCEPCIONES EN LA EMISIÓN DE LA GUÍA DE REMISIÓN REMITENTE Y TRANSPORTISTA

CUANDO EL TRASLADO SE REALIZA POR TRANSPORTE INTERPROVINCIAL REGULAR DE PASAJEROS El traslado será sustentado:  Con boleta de venta (si es realizado por un consumidor final) Con factura (cuando los bienes son enviados por sujetos que desean sustentar crédito fiscal, costo o gasto)

VENTA A CONSUMIDORES FINALES, por medio de INTERNET, TELÉFONO, TELEFAX O SIMILARESÉFONO, TELEFAX O SIMILARES El traslado será sustentado con: El comprobante de pago emitido por el vendedor y El traslado se debe realizar en vehículos no motorizados o bicimotos, motonetas, motocicletas, triciclos, motorizados, cuatrimotos o similares.

06. Casos Especiales en la Emisión de Guías de Remisión

 

CASOS ESPECIALES EN LA EMISIÓN DE GUÍAS DE REMISIÓN

SE EMITIRA UNA SOLA GUÍA DE REMISIÓN TRANSPORTISTA  Cuando el servicio es prestado por un transportista y los bienes son de propiedad o están en posesión de: Sujetos no obligados a emitir comprobantes de pago o guía de remisión Sujetos obligados a emitir recibos por honorarios Sujetos del Nuevo Régimen Único Simplificado

CUANDO SE REALIZA UN TRANSBORDO DURANTE EL TRASLADO DE BIENES O TRANSPORTE MULTIMODAL En la guía de remisión (Remitente y Transportista) deberá detallarse por cada tramo: Dirección del punto de partida Dirección del punto de llegada Datos del vehículo y conductor (Marca y número de placa del vehículo, Certificado de Habilitación Vehicular del MTC y N° de Licencia de Conducir)

CUANDO EL SERVICIO DE TRANSPORTE ES SUBCONTRATADO  El transportista (tercero) subcontratado emitirá la GUÍA DE REMISIÓN TRANSPORTISTA con: Los requisitos establecidos en el art. 19.2 del Reglamento de Comprobantes de Pago. La indicación de “traslado en unidades subcontratadas” N° de RUC, nombres y apellidos o razón social de quien realiza la subcontratación.

CUANDO EL TRASLADO ES REALIZADO POR EL TRANSPORTISTA CON MÁS DE 20 REMITENTES  Este traslado puede ser sustentado con una GUÍA DE REMISIÓN TRANSPORTISTA, siempre que en el rubro "datos del bien transportado se le coloque la siguiente información : Número de la guía de remisión del remitente o de la factura o de la liquidación de compra que permitan sustentar el traslado de los bienes. Monto del flete cobrado a cada uno de los remitente.

TRASLADO DE BIENES REALIZADO POR EMISORES ITINERANTES El traslado será sustentado con las Guías de Remisión (remitente y transportista) y se debe: Exhibir el original y copia de los comprobantes de pago que se utilizarán para las ventas a realizarse. En las Guías de Remisión se podrán omitir los datos del destinatario. Realizada la venta, debe consignarse la numeración de los comprobantes de pago emitidos.

TRASLADO PARA VARIOS DESTINATARIOS Y PUNTOS DE LLEGADA Este traslado puede ser sustentado con UNA GUÍA DE REMISIÓN REMITENTE, con: La numeración de Facturas y dirección específica del punto de llegada, adjuntado original y copia SUNAT. En el caso de Boletas de Venta, deben contener: Apellidos y nombres de los adquirientes, N° de DNI, dirección específica del punto de llegada y el traslado se debe realizar dentro de una provincia.

Fuente: SUNAT